¿Qué son las Declaraciones Juradas?
Una declaración jurada es una declaración escrita de hechos hecha bajo juramento. En los procedimientos del Tribunal Sustituto, las declaraciones juradas se usan para proporcionar al tribunal información jurada — como quiénes son los herederos, que no se puede encontrar un testamento, que se envió la notificación correctamente o que un poder notarial sigue vigente.
La persona que firma la declaración jurada (el "declarante") jura que las declaraciones son verdaderas bajo pena de perjurio. Las declaraciones juradas típicamente deben ser notarizadas.
Tipos de Declaraciones Juradas Usadas en el Tribunal Sustituto
Declaración Jurada de Herederos
Se usa en procedimientos de administración (cuando no hay testamento) para establecer quiénes son los herederos legales. Enumera los familiares del difunto, sus relaciones y si están vivos o fallecidos. Este es un documento crítico — determina quién recibe los activos de la herencia.
Declaración Jurada de Diligencia Debida
Establece que se realizó una búsqueda exhaustiva y no se pudo encontrar un testamento. El declarante jura que buscó en el hogar del difunto, contactó a su abogado (si se conocía), revisó las cajas de seguridad y preguntó a los familiares. Es requerido en procedimientos de administración.
Declaración Jurada de Activos y Pasivos
Requerida cuando una herencia excede $50,000 en valor. Enumera todos los activos conocidos (cuentas bancarias, bienes raíces, vehículos, inversiones) y pasivos (deudas, hipotecas, facturas pendientes). El tribunal la usa para evaluar si se debe requerir una fianza.
Declaración Jurada de Comparación (P-13)
Se usa en procedimientos de sucesión testamentaria. Certifica que la fotocopia del testamento presentada al tribunal es una copia fiel y exacta del original. Es requerida porque el tribunal retiene el testamento original.
Declaración Jurada de Notificación
Demuestra que una citación u otro documento legal fue debidamente notificado a una parte interesada. Detalla a quién se notificó, cuándo, dónde y cómo (en persona, por correo, etc.). Es requerida para demostrar al tribunal que todas las partes recibieron la notificación adecuada.
Declaración Jurada de Envío de Aviso de Sucesión Testamentaria
Demuestra que el Aviso de Sucesión Testamentaria (SCPA 1409) fue enviado por correo a todas las partes interesadas. Enumera cada destinatario, su dirección y la fecha de envío.
Declaración Jurada sobre Poder Notarial en Plena Vigencia
Se usa cuando un agente bajo un poder notarial está ejecutando un documento. El agente jura que el principal está vivo, que el poder notarial no ha sido revocado y que la autoridad del agente sigue vigente.
Afirmación de Urgencia
Técnicamente no es una declaración jurada, sino una declaración jurada relacionada que se presenta cuando un asunto requiere atención judicial expedita. Se usa comúnmente cuando hay una venta de bienes raíces pendiente y el administrador necesita que se eliminen las restricciones sobre las cartas rápidamente.
Citaciones Explicadas
Una citación es un aviso legal emitido por el Tribunal Sustituto. Informa a las partes interesadas sobre un procedimiento pendiente y les da la oportunidad de comparecer y ser escuchadas.
Cuándo se Requieren Citaciones
- Procedimientos de administración — todos los herederos legales deben ser citados
- Procedimientos de sucesión testamentaria — si algún beneficiario o heredero no firma una renuncia
- Procedimientos de tutela — las partes interesadas deben ser notificadas
- Contabilidad obligatoria — el fiduciario debe ser citado
- Petición para revocar cartas — el fiduciario actual debe ser citado
Cómo Responder a una Citación
- Lea la citación cuidadosamente — anote la fecha de retorno y la dirección del tribunal.
- Puede comparecer en persona o a través de un abogado en la fecha de retorno.
- Si no se opone a la petición, puede firmar una Renuncia y Consentimiento en lugar de comparecer.
- Si no responde en absoluto, el tribunal puede proceder sin usted.
Métodos de Notificación
Las citaciones y otros documentos judiciales deben ser "notificados" a las partes interesadas. La ley de Nueva York requiere métodos específicos de notificación:
Notificación Personal
El documento se entrega físicamente a la persona. Este es el método más confiable y siempre es aceptable.
Notificación por Correo
Los documentos se envían por correo certificado o registrado a la última dirección conocida de la parte. Se debe presentar prueba de envío ante el tribunal.
Notificación Alternativa
Cuando no se puede localizar a una parte por medios normales, el tribunal puede autorizar la notificación alternativa — como publicación en un periódico o notificación por correo electrónico (recientemente permitida en algunos casos bajo nueva legislación de NY).
Cómo Presentar Documentos
- En persona: Lleve los documentos al Tribunal Sustituto del Condado de Nassau, 262 Old Country Road, Mineola, NY 11501. Horario: lunes a viernes, 9 AM–5 PM.
- NYSCEF (presentación electrónica): Sistema de Presentación Electrónica de los Tribunales del Estado de Nueva York. Disponible para muchos tipos de documentos. Visite nyscef.nycourts.gov.
- Por correo: Algunos documentos pueden enviarse por correo al tribunal. Consulte primero con el departamento específico. Use correo certificado con acuse de recibo como prueba.
- FedEx / entrega al día siguiente: Aceptado para presentaciones urgentes. Dirija al departamento específico.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un abogado para preparar una declaración jurada?
No necesariamente, pero las declaraciones juradas deben ser precisas y completas. Una declaración jurada incorrecta o incompleta puede retrasar su procedimiento. Si no está seguro de los requisitos, se recomienda consultar a un abogado.
¿Qué sucede si ignoro una citación?
Si no responde a una citación antes de la fecha de retorno, el tribunal puede proceder con el caso sin su participación. Puede perder la oportunidad de objetar o hacer valer sus derechos en la herencia. Siempre tome una citación en serio.
¿Se pueden notificar citaciones por correo electrónico?
Legislación reciente de Nueva York permite avisos a familiares cercanos por correo electrónico en ciertas circunstancias. Sin embargo, las citaciones estándar generalmente aún requieren notificación personal o correo certificado. El tribunal puede autorizar la notificación por correo electrónico como una forma de notificación alternativa en casos específicos.
¿Cuánto tiempo tiene alguien para responder a una citación?
La citación misma especifica la fecha de retorno — típicamente de 20 a 30 días desde la fecha de notificación. Revise la citación para el plazo exacto. Si necesita más tiempo, puede solicitar un aplazamiento al tribunal.